ad/mbo-stage Informatiebeheer, Documenten Ordenen & Kwaliteitszorg

<h4 style="text-align:start;"><strong><span style="font-size:1.2em"><span style="color:#271D6C">ad/mbo-</span><span style="color:#0580A1">praktijkstage, </span><span style="color:#271D6C">vanaf februari 2027</span></span></strong></h4><p><em><span style="font-size:1.2em">Ben jij iemand die graag orde schept in de chaos? <br>Krijg je energie van uitzoeken, structureren en dingen overzichtelijk maken? <br>Werk je graag met digitale systemen?</span></em></p><p style="min-height: 1.7em;"></p><h4><span style="font-size:1.2em"><span style="color:#271D6C">Dit is jouw </span><span style="color:#0580A1">uitdaging</span></span></h4><p><span style="font-size:1.2em">We hebben honderden documenten met informatie over ons beleid en genomen besluiten. Deze documenten zijn relevant voor veel collega’s. Om die reden willen we de documenten graag op een overzichtelijke manier aanbieden, zodat alle collega’s snel en makkelijk het document kunnen vinden dat ze zoeken. We hebben al een idee hoe we dit willen gaan doen. Tijdens jouw stage ga je ons idee verder uitwerken en in de praktijk toepassen.</span></p><p><span style="font-size:1.2em">Dit zijn de concrete activiteiten:</span></p><ul><li><p><span style="font-size:1.2em">Je gaat alle beleidsdocumenten verzamelen die nu nog op verschillende plekken zijn opgeslagen.</span></p></li><li><p><span style="font-size:1.2em">Je maakt een mappenstructuur aan, waarin de documenten op een logische plek komen te staan.</span></p></li><li><p><span style="font-size:1.2em">Je deelt de documenten in volgens de nieuwe structuur en voorziet ze van labels en metadata voor een optimale vindbaarheid.</span></p></li><li><p><span style="font-size:1.2em">Je controleert of documenten dubbel voorkomen en verwijdert dubbele, verouderde en niet meer relevante documenten.</span></p></li><li><p><span style="font-size:1.2em">Je kijkt of de nieuwe structuur in de praktijk goed werkt en of gebruikers de documenten gemakkelijk kunnen terugvinden.</span></p></li><li><p><span style="font-size:1.2em">Je signaleert knelpunten en doet waar nodig voorstellen voor verbeteringen.</span></p></li></ul><p style="min-height: 1.7em;"></p><h4><span style="font-size:1.2em"><span style="color:#271D6C">Dit is jouw </span><span style="color:#0580A1">stageplek </span><span style="color:#271D6C">bij CBS </span><span style="color:#0580A1">Heerlen</span></span></h4><p><span style="font-size:1.2em">Je loopt stage bij het team Staf van Dataverzameling (DVZ) van het CBS in Heerlen. Vanuit deze directie wordt een groot deel van de data verzameld die het CBS nodig heeft voor zijn werk. Je krijgt dus een kijkje achter de schermen bij een organisatie die dagelijks met veel verschillende soorten data werkt.<br>Jouw stageopdracht gaat over kwaliteitszorg voor alle teams binnen DVZ. </span></p><p><span style="font-size:1.2em">Je staat er tijdens je stage natuurlijk niet alleen voor: je hebt collega’s om je heen bij wie je terechtkunt met vragen en ideeën. De sfeer op de afdeling is informeel en gezellig. Collega’s zijn makkelijk aanspreekbaar en helpen elkaar graag. Natuurlijk wordt er hard gewerkt, maar er is ook tijd voor een praatje