Backoffice & Marketing Assistenz (m/w/d)

<p>Du organisierst gern, behältst auch bei vielen Themen den Überblick und bringst Dinge zu Ende? Du willst nah an der Geschäftsführung arbeiten und in einem wachsenden Unternehmen etwas mit aufbauen?</p><p>Mit Creative Dreams arbeiten wir als starkes Team täglich mit den größten Ecom- und D2C-Brands im DACH-Raum an ihrem Performance Marketing und finden immer die größten Hebel in ihrem Creative Game. Als Meta Business Partner und TikTok Partner Agency entwickeln wir Ad Creatives, die messbar verkaufen.</p><p>Unser Team ist in den letzten Monaten stark gewachsen. Jetzt suchen wir jemanden, der dafür sorgt, dass im Hintergrund alles läuft: Zahlen, Büro, Termine, Team und unser eigener Auftritt.</p><h2>Deine Rolle</h2><p>Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und nimmst ihr Organisation, Verwaltung und Finanz-Admin ab. Dazu unterstützt du unser Marketing. Du musst in keinem Bereich Spezialist sein. Wichtig ist, dass du anpackst, mitdenkst und Lust hast, mit uns zu wachsen.</p><h2>Aufgaben</h2><p><strong>Organisation und Geschäftsführung</strong></p><ul><li><p>Du hältst das Postfach der Geschäftsführung sortiert, beantwortest Routine-Mails selbst und bereitest den Rest vor.</p></li><li><p>Du organisierst Termine, Reisen, To-dos und Anrufe und unterstützt die Geschäftsführung auch bei persönlicher Organisation.</p></li><li><p>Du bist die erste Ansprechperson im Büro: Gäste, Post, Pakete, Einkäufe und Ausstattung.</p></li></ul><p><strong>Finanzen und Verwaltung</strong></p><ul><li><p>Du schreibst Rechnungen, behältst Zahlungseingänge im Blick und erinnerst bei offenen Posten.</p></li><li><p>Du bereitest Belege, Lohn und Unterlagen für unseren Steuerberater vor.</p></li><li><p>Du verwaltest Verträge, Fristen, Software-Abos und Geräte.</p></li></ul><p><strong>Team und Recruiting</strong></p><ul><li><p>Du sichtest Bewerbungen, sortierst sie vor und koordinierst die Gesprächstermine.</p></li><li><p>Du kümmerst dich um die Personalverwaltung und um alles Organisatorische, wenn jemand bei uns startet.</p></li><li><p>Du organisierst unsere Teamevents und Offsites.</p></li></ul><p><strong>Marketing</strong></p><ul><li><p>Du planst und veröffentlichst die LinkedIn- und Instagram-Posts unserer Gründer.</p></li><li><p>Du pflegst unsere Website und sammelst Zahlen und Material für Case Studies.</p></li><li><p>Du organisierst unsere Auftritte auf Events und Messen und bist vor Ort mit dabei.</p></li></ul><h2>Qualifikation</h2><ul><li><p>Kaufmännische Ausbildung, Studium oder erste Erfahrung im Büro, zum Beispiel aus einem Werkstudentenjob</p></li><li><p>Du organisierst gern, arbeitest sorgfältig und hast ein gutes Gespür für Zahlen</p></li><li><p>Du hast Lust, etwas mit aufzubauen, und Interesse an Marketing und Social Media</p></li><li><p>Du bist gern vor Ort im Team, mindestens 3 Tage pro Woche im Office</p></li><li><p>Reisebereitschaft für gelegentliche Events</p></li><li><p>Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch</p></li><li><p>Ein Plus: erste Erfahrung in einer Agentur oder einem Start-up</p></li></ul><h2>Benefits</h2><ul><li><p>Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und eine Rolle, die mit dem Unternehmen wächst.</p></li><li><p>A-Player Teamwork: Jedes einzelne Creative ist das Ergebn