Chief of Staff (m/w/d)

<p>Du willst ein wachsendes Unternehmen nicht nur begleiten, sondern mitsteuern und aufbauen? Du denkst in Prioritäten, setzt um und bleibst dran, bis es erledigt ist?</p><p>Mit Creative Dreams arbeiten wir als starkes Team täglich mit den größten Ecom- und D2C-Brands im DACH-Raum an ihrem Performance Marketing und finden immer die größten Hebel in ihrem Creative Game. Als Meta Business Partner und TikTok Partner Agency entwickeln wir Ad Creatives, die messbar verkaufen.</p><p>Unser Team ist in den letzten Monaten stark gewachsen, und genau jetzt brauchen wir jemanden, der dafür sorgt, dass aus Wachstum Struktur wird.</p><h2>Deine Rolle</h2><p>Als Chief of Staff arbeitest du Seite an Seite mit der Geschäftsführung. Während wir Marketing, Vertrieb und Produkt fokussieren, sorgst du dafür, dass Creative Dreams als Unternehmen funktioniert und wächst: mit klaren Prioritäten, den richtigen Leuten und sauberen Strukturen. Unsere Kundenprojekte liegen bei Projektmanagement und Account Management. Dein Fokus ist das Unternehmen selbst.</p><h2>Aufgaben</h2><p><strong>Strategie und Umsetzung</strong></p><ul><li><p>Du bist Sparringspartner der Geschäftsführung bei Prioritäten, Szenarien und Entscheidungen. Du widersprichst, wenn du anderer Meinung bist.</p></li><li><p>Du übersetzt Ziele in Initiativen und Roadmaps, bereitest Entscheidungen vor und hältst nach, dass sie im ganzen Unternehmen umgesetzt werden.</p></li><li><p>Du moderierst unsere Führungsrunden und Workshops.</p></li><li><p>Du führst strategische Projekte, zum Beispiel Onboarding und Schulungen, ein internes KPI-System und den Launch unseres Consulting-Angebots.</p></li></ul><p><strong>People und Team</strong></p><ul><li><p>Du verantwortest People & Culture: Recruiting, Onboarding, Entwicklung, Verträge und Personaladministration.</p></li><li><p>Du bereitest Feedback- und Zielgespräche vor und führst sie gemeinsam mit der Geschäftsführung.</p></li><li><p>Du baust eine Feedback- und Performance-Kultur auf und machst Führung im Team besser.</p></li></ul><p><strong>Finanzen und Backoffice</strong></p><ul><li><p>Du verantwortest Personalkostenplanung, Forecast und Budget und behältst Umsatz, Marge und Profitabilität im Blick.</p></li><li><p>Du führst unsere Backoffice-Kraft und verantwortest die Buchhaltung gemeinsam mit unserem Steuerberater.</p></li></ul><p><strong>Wachstum</strong></p><ul><li><p>Du baust Strukturen für Leadgenerierung und Outreach auf und später unser Vertriebsteam.</p></li><li><p>Du unterstützt Events, Partnerschaften und Community-Building.</p></li></ul><h2>Qualifikation</h2><ul><li><p>Mehrere Jahre in einer Rolle mit Gesamtblick, zum Beispiel als Chief of Staff, Business Operations Lead, Head of People & Culture oder Founders Associate, idealerweise in einer Agentur oder einem Scale-up</p></li><li><p>Du hast Recruiting und People-Themen schon verantwortet und weißt, wie man ein wachsendes Team aufstellt</p></li><li><p>Zahlenverständnis: Du liest eine Planung und erkennst, was sie bedeutet</p></li><li><p>Du strukturierst gern, setzt um und bleibst dran, bis es erledigt ist</p></li><li><p>Klare Kommunikation und die Haltung, auch Unbequemes offen anzusprechen</p></li><li><p>Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch</p></li><li><p>Ein Plus: Erfahrung in Performance Marketing, E-Commerce oder Social Ads</p><