Executive Assistant (w/m/d/x)

<h2>DEINE ROLLE</h2> <p>Als Executive Assistant (w/m/d/x) bist du der zentrale Dreh- und Angelpunkt für unsere beiden Geschäftsführer. Du sorgst dafür, dass sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können, indem du Struktur, Klarheit und Priorisierung in ihren Alltag bringst.</p> <p>Du bist nicht nur organisatorischer Support, sondern ein echter Sparringspartner: proaktiv, kommunikationsstark und immer einen Schritt voraus.</p> <h2>WAS DICH ERWARTET</h2> <ul> <li>E-Mail-Management: Du behältst die Inbox der Geschäftsführer im Griff, filterst, priorisierst und bereitest Antworten vor</li> <li>Kalender- & Prioritätenmanagement: Du steuerst die Kalender unserer beiden Geschäftsführer end-to-end, priorisierst Termine und löst Konflikte, bevor sie entstehen</li> <li>Kommunikationsdrehscheibe: Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Investoren und externen Partnern</li> <li>Meeting & Event Coordination: Du organisierst interne und externe Meetings, Offsites und Workshops, inkl. Agenda, Vorbereitung und Follow-ups</li> <li>Travel Management: Du planst und koordinierst Geschäftsreisen (inkl. Logistik, Buchungen und reibungslosem Ablauf)</li> <li>Operational Support: Du übernimmst administrative und operative Aufgaben im Tagesgeschäft und hältst den Rücken frei</li> <li>Projektunterstützung: Du unterstützt bei strategischen Initiativen und übernimmst eigenständig Projekte</li> <li>Informationsmanagement: Du sorgst dafür, dass Informationen strukturiert, zugänglich und zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind</li> </ul> <h2>WAS DU MITBRINGST</h2> <ul> <li>Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle</li> <li>Ausgeprägte Organisationsstärke und ein sehr gutes Gespür für Prioritäten</li> <li>Gutes kaufmännisches Grundverständnis</li> <li>Hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Eigenverantwortung</li> <li>Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise – du denkst mit und voraus</li> <li>Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch</li> <li>Fähigkeit, auch in dynamischen, schnelllebigen Umfeldern den Überblick zu behalten</li> <li>Sicherer Umgang mit gängigen Tools (Google Workspace / MS Office, Kalender-Tools etc.)</li> </ul> <h2>WAS WIR BIETEN</h2> <ul> <li>Ein attraktives Gehaltspaket, das sich an deiner Erfahrung, Qualifikation und Verantwortung orientiert Ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit sowohl remote, wie auch aus unserem Office in Berlin-Mitte zu arbeiten</li> <li>30 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich schenken wir dir am 24.+ 31.12. den halben Tag frei</li> <li>Ein persönliches Weiterbildungsbudget von mindestens 500€ ggf. mehr mit dem wir gemeinsam in deine Weiterentwicklung investieren</li> <li>Spannende Möglichkeiten dich intern weiterzuentwickeln dank eines festen Role-Development-Modells, festen Feedbackcycles und Performance Reviews.</li> <li>Einen Company-Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft zur Unterstützung deines Ausgleichs zum Arbeitsalltag</li> <li>Eine stark bezuschusste betriebliche Altersvorsorge, mit der wir gemeinsam optimal für deine Zukunft vorsorgen</li> <li>Ein VSOP-Programm, mit dem du als Mitarbeiter zusätzlich vom Unternehmenserfolg profitierst</li> <li>Wir bieten dir moderne Hardware, ob Windows oder iOS entscheidet du selbst</li> <li>Mit wöchentlichen Company Lunchs und einer prall gefüllten Snackbar steht für den kleinen Hunger zwischendurch alles bereit</li> <li>Als Teil eines dynamischen und motivierten Teams von Fachexperten profitierst du direkt vom Wissen deiner Kollegen,