Finance Manager – Automatisierung & KI (all genders) | Voll- oder Teilzeit | ab sofort

<p>Wir sind die MainTea GmbH. Ein wachsendes Food-Tech-Unternehmen aus Frankfurt.</p><p>Mit unseren Marken <strong>Besser im Glas</strong>, <strong>Bubble Pop</strong>, <strong>PRO2BE</strong>, <strong>Honest Coco</strong> und <strong>SMOOOTH IT</strong> bringen wir innovative Produkte in den Lebensmitteleinzelhandel und den E-Commerce und entwickeln gleichzeitig als operativer Mikro-VC neue Marken und Produktideen.</p><p>Mit unserem Wachstum werden auch unsere Finanzprozesse über mehrere Gesellschaften hinweg komplexer – und wir wollen sie nicht mit mehr Händen, sondern mit besseren Systemen lösen. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit im Bereich <strong>Finance</strong>, die Buchhaltung versteht und lebt und Lust hat, <strong>Finance Operations mit KI und Automatisierung</strong> neu zu denken. Du arbeitest eng mit der <strong>Geschäftsführung</strong>, unserem Steuerbüro und den internen Teams zusammen.</p><h2>Aufgaben</h2><ul><li><p><strong>Finance Operations:</strong> Verantwortung für die laufenden Finanzprozesse der Gruppe – von Kreditoren- und Debitorenmanagement über Zahlungsverkehr und Belegmanagement bis zur Vorbereitung für Monatsabschluss und Steuerbüro.</p></li><li><p><strong>Prozessautomatisierung:</strong> Identifikation manueller, wiederkehrender Abläufe (z. B. Rechnungseingang, Zahlungsabgleich, Mahnwesen, Kontierung) und deren schrittweise Automatisierung mit Tools, Schnittstellen und KI-Agenten.</p></li><li><p><strong>KI im Finance:</strong> Aufbau, Weiterentwicklung und Stabilisierung KI-gestützter Workflows – etwa für Auswertungen, Abstimmungen, Reportings oder die Prüfung von Zahlungsavisen. Du testest neue Tools und bringst das, was funktioniert, in den Alltag.</p></li><li><p><strong>Systemlandschaft:</strong> Betreuung und Weiterentwicklung unserer Finance-Tools (u. a. DATEV, Moss, Xentral, Shopify) und Sicherstellung sauberer, durchgängiger Datenflüsse zwischen den Systemen.</p></li><li><p><strong>Reporting & Transparenz:</strong> Aufbau und Automatisierung regelmäßiger Finanz-Reportings und KPIs für Geschäftsführung und Gesellschafter, damit wir jederzeit wissen, wo wir stehen.</p></li><li><p><strong>Schnittstelle:</strong> Ansprechpartner:in für Steuerbüro und interne Teams in allen operativen Finanzthemen.</p></li></ul><h2>Qualifikation</h2><ul><li><p><strong>Buchhaltungsverständnis:</strong> Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Finance/Accounting und erste Berufserfahrung (ca. 1–3 Jahre) in Buchhaltung, Finance oder Controlling. Du weißt, was hinter einer Buchung steckt – musst aber kein Bilanzbuchhalter sein.</p></li><li><p><strong>KI-Affinität:</strong> Du nutzt KI-Tools wie ChatGPT oder Claude schon heute selbstverständlich und hast Spaß daran, herauszufinden, was damit alles geht.</p></li><li><p><strong>Tech- & Prozessdenken:</strong> Du denkst in Abläufen und Systemen. Erfahrung mit Automatisierungstools (z. B. Make, Zapier, n8n), fortgeschrittene Excel/Google-Sheets-Kenntnisse oder erste Schritte in SQL/Python sind ein großes Plus, aber kein Muss.</p></li><li><p><strong>Sorgfalt & Struktur:</strong> Genaue, zuverlässige und disziplinierte Arbeitsweise und Überblick auch über mehrere Gesellschaften hinweg.</p></li><li><p><strong>Kommunikation:</strong> Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.</p></li><li><p><strong>Mindset:</strong> Ownership, Neugier, Hands-on. Du gibst di