Head of Finance / Finanzleiter / Finanzleiterin

<h2>Deine Aufgaben</h2> <h2>1. Kaufmännische Gesamtverantwortung</h2> <ul> <li>Sie übernehmen die operative Steuerung der Finanz- und Rechnungswesenprozesse unserer Immobilien- und Projektgesellschaften.</li> <li>Sie stellen die ordnungsgemäße und termingerechte Erstellung der Jahresabschlüsse sicher und steuern die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern.</li> <li>Sie verantworten Liquiditätsplanung, Zahlungsverkehr, Budgetierung und kaufmännisches Controlling.</li> <li>Sie entwickeln ein aussagekräftiges monatliches Reporting über Gesellschaften, Immobilien und Projekte.</li> <li>Sie schaffen Transparenz über Kosten, Erträge, Verbindlichkeiten und wirtschaftliche Risiken.</li> </ul> <h2>2. Immobiliencontrolling und Nebenkosten</h2> <ul> <li>Sie verantworten die kaufmännische Kontrolle unserer Immobilienbestände und Mietverhältnisse.</li> <li>Sie prüfen die bereits teilweise automatisiert erstellten Nebenkostenabrechnungen auf rechnerische, vertragliche und wirtschaftliche Richtigkeit.</li> <li>Sie kontrollieren Umlageschlüssel, Kostenpositionen, Mietvertragsregelungen und Abweichungen.</li> <li>Sie stellen die Qualität der Abrechnungen sicher und entwickeln die bestehenden Prüf- und Freigabeprozesse weiter.</li> <li>Sie identifizieren Fehlerquellen und sorgen für dauerhaft zuverlässige Abläufe.</li> </ul> <h2>3. Finanzierung und Transaktionen</h2> <ul> <li>Sie betreuen unsere bestehenden Bankverbindungen und koordinieren laufende Immobilienfinanzierungen.</li> <li>Sie strukturieren gemeinsam mit der Geschäftsführung neue Finanzierungen für Bestandsimmobilien, Projektentwicklungen und Immobilienankäufe.</li> <li>Sie erstellen und prüfen Finanzierungsmodelle, Wirtschaftlichkeitsrechnungen und Investitionskalkulationen.</li> <li>Sie überwachen Kreditbedingungen, Covenants, Zinsbindungen und Finanzierungstermine.</li> <li>Sie begleiten Immobilientransaktionen von der wirtschaftlichen Prüfung bis zur Umsetzung.</li> </ul> <h2>4. Digitalisierung und KI-Automatisierung</h2> <p>Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Aufgabe ist die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Finanzorganisation.</p> <ul> <li>Sie analysieren bestehende Prozesse und identifizieren konkrete Automatisierungspotenziale.</li> <li>Sie optimieren die digitale Verarbeitung von Rechnungen, Buchhaltungsdaten, Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen.</li> <li>Sie entwickeln automatisierte Kontrollmechanismen, Berichte und Workflows.</li> <li>Sie setzen KI-Anwendungen dort ein, wo sie Qualität, Geschwindigkeit und Wirtschaftlichkeit messbar verbessern.</li> <li>Sie sorgen für eine zuverlässige Integration bestehender Softwarelösungen und Datenquellen.</li> <li>Sie reduzieren manuelle Routinetätigkeiten und schaffen Freiräume für wertschöpfende Aufgaben.</li> </ul> <h2>Dein Profil</h2> <ul> <li>Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Finanzen</li> <li>Oder: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation als Bilanzbuchhalter*in.</li> <li>Sie bringen einschlägige Erfahrung im Finanzbereich mit, idealerweise als Buchhalter*in in Start-ups oder in der Immobilienbranche.</li> <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.</li> <li>Sehr gute numerische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.</li> </ul> <h2>Was wir Dir bieten</h2> <ul> <li>24 Urlaubstage pro Jahr und ein attraktives Gehalt.</li> <li>Flexible Arbeitszeiten nach einem Gleitzeitmodell.</li> <li>Ein multikulture