HR People Associate - Working Student

<h2>En bref</h2> <p>En tant que HR People Associate chez Picnic, tu prendras en charge l’administration RH du quotidien pour nos équipes à Paris. En lien direct avec notre People Partner France, tu veilleras à ce que chaque étape administrative soit réalisée dans les temps : de la préparation de l’arrivée d’un nouveau collègue au suivi de son contrat, en passant par les demandes RH du quotidien.</p> <p>Tu seras responsable du suivi de tes propres sujets, de la collecte des documents aux dernières relances, en veillant à ce que rien ne passe entre les mailles du filet. Une fois ces responsabilités bien maîtrisées, tu pourras élargir ton périmètre à certaines activités administratives de nos équipes People aux Pays-Bas et en Allemagne.</p> <h2>Tes missions</h2> <ul> <li><strong>Gérer l’administration de l’onboarding</strong> : collecter les documents nécessaires, coordonner les étapes administratives et t’assurer que tout est prêt pour le premier jour de chaque nouvelle recrue.</li> <li><strong>Assurer le suivi des documents RH</strong> : préparer les contrats, avenants, attestations et courriers à partir de nos modèles, coordonner leur validation et leur signature, puis veiller à leur bon classement.</li> <li><strong>Garantir la fiabilité des dossiers RH</strong> : tenir les données et les outils à jour, suivre les échéances et relancer les interlocuteurs concernés jusqu’à la résolution de chaque sujet.</li> <li><strong>Organiser le suivi de la médecine du travail</strong> : planifier les rendez-vous, gérer les convocations et veiller au respect des échéances administratives.</li> <li><strong>Piloter le suivi administratif des véhicules de fonction (lease cars)</strong> : coordonner les échanges avec les prestataires, préparer les documents nécessaires et suivre les livraisons comme les restitutions.</li> <li><strong>Être le premier point de contact pour les demandes RH courantes</strong> : apporter une réponse aux questions administratives, assurer le suivi des demandes et solliciter le People Partner lorsque la situation le nécessite.</li> <li><strong>Améliorer nos processus au quotidien</strong> : identifier les tâches qui pourraient être simplifiées, clarifier les checklists et améliorer nos outils de suivi pour gagner en fiabilité et en efficacité.</li> <li><strong>Élargir progressivement ton périmètre à l’international</strong> : une fois les processus français bien maîtrisés, prendre en charge deux ou trois activités administratives récurrentes pour nos équipes People aux Pays-Bas et en Allemagne, avec un accompagnement adapté. </li> </ul> <h2>A propos de toi</h2> <ul> <li>Tu es actuellement en formation idéalement en master RH, administration, gestion ou dans un domaine proche. </li> <li>Tu maîtrises le français et l’anglais à l’oral comme à l’écrit. Tu utiliseras l’anglais pour échanger avec nos équipes internationales et travailler sur des documents et outils communs. </li> <li>Tu peux travailler deux jours par semaine, pour un total de 14 ou 15 heures, pendant un an, avec un rythme compatible avec tes études.</li> <li>Tu es organisé·e, tu as le souci du détail et tu suis les sujets jusqu’au bout. Tu sais demander de l’aide et signaler un blocage au bon moment.&