HR-Specialist Payroll & Personalwesen (m/w/d)

<h2>Jobbeschreibung</h2> <p>Voll-/Teilzeit (mind. 30 h) | Unbefristet | ab sofort</p> <p><em>2 Millionen Gäste, 65 Millionen Euro Umsatz, knapp 1.000 Mitarbeiter – und ein Wachstumskurs, der sich in den nächsten drei Jahren vervielfachen wird. Für dieses Tempo suchen wir Verstärkung im Herzen unserer HR-Administration: Menschen mit Payroll-Expertise, die auch Verträge, Bescheinigungen und Zeugnisse sicher im Griff haben.</em></p> <h2>DAS ERWARTET DICH BEI XIAO</h2> <ul> <li>Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) in einem expandierenden, inhabergeführten Unternehmen</li> <li>Flexible Arbeitszeiten</li> <li>Ein überdurchschnittliches und wettbewerbsfähiges Gehalt orientiert an Ihrer Expertise</li> <li>Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung</li> <li>Regelmäßige Teamevents</li> <li>Verpflegungsmöglichkeiten während der Arbeitszeit in unseren XIAO-Restaurants</li> <li>Eigenverantwortliche Arbeit mit breitem Aufgabenspektrum und Mitgestaltungsmöglichkeiten</li> <li>Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur</li> <li>Moderne Arbeitsplätze in einem dynamischen Umfeld</li> <li>Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie bei Bedarf ein Jobticket</li> </ul> <h2>DAS KÖNNTE DEIN AUFGABENGEBIET SEIN</h2> <h2>Payroll & Abrechnung: Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt sowie GASTROMATIC, inklusive Auswertungen und Statistiken – für 200-250 Mitarbeiter an 4-5 Standorten (in Vollzeit)</h2> <ul> <li><strong>Personaladministration</strong>: Administrative Betreuung des gesamten Employee Lifecycle von Ein- bis Austritt sowie Pflege der Personalstammdaten und Arbeitszeitkonten</li> <li><strong>Vertrags-, Bescheinigungs- und Zeugniswesen</strong>: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen sowie Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden</li> <li><strong>Beratung</strong>: Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen für Mitarbeitende und Führungskräfte</li> <li><strong>Schnittstellenarbeit</strong>: Abstimmung personalrelevanter Buchhaltungskonten mit der Finanzbuchhaltung sowie digitale Archivierung abrechnungsrelevanter Dokumente</li> </ul> <h2>Stellenanforderungen</h2> <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Lohnbuchhalter (m/w/d), Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d)</li> <li>Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung / Payroll (zwingend erforderlich)</li> <li>Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen</li> <li>Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, wünschenswert Grundkenntnisse im Arbeitsrecht</li> <li>Sichere Anwenderkenntnisse mit DATEV Lohn und Gehalt, idealerweise GASTROMATIC, sowie Microsoft 365</li> <li>Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert</li> <li>Selbstständige, akkurate und strukturierte Arbeitsweise sowie eine diskrete, vertrauenswürdige und teamfähige Persönlichkeit</li> </ul> <h2>Klingt nach einer spannenden Herausforderung?</h2> <p>Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Ihr Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie ein kurzes, aussagekräftiges Anschreiben, das uns verrät, was für ein Typ Sie sind, sind vollkommen ausreichend. Bitte teilen