Sachbearbeiter*in Business Operations & Administration

<h2>Arbeitsort: Embrach ZH, nahe dem Flughafen Zürich | Pensum: 60 %</h2><h2>Wer wir sind</h2><p>Die QBITS AG ist ein im Jahr 2000 gegründetes, spezialisiertes IT-Unternehmen mit Sitz in Embrach. Wir bieten unseren Kunden innovative Lösungen in den Bereichen Datenintegration (EDI/B2B), Managed File Transfer (MFT) und Cyber Security.</p><p>Als kleines, eingespieltes Team stehen wir für hohe Fachkompetenz, Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und eine offene, kollegiale Zusammenarbeit.</p><h2>Deine Rolle</h2><p>Wir suchen eine engagierte, selbstständige und IT-affine Persönlichkeit, die unsere kaufmännischen und operativen Geschäftsprozesse verantwortungsvoll betreut und aktiv mitgestaltet.</p><p>In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Finanzen, Administration, IT und Operations. Du bist verantwortlich für die Offert- und Rechnungsstellung, die Beschaffung und Verwaltung von Softwarelizenzen sowie die Abwicklung von Subscription-Verlängerungen. Zudem koordinierst du administrative Abläufe, arbeitest mit unserer externen Treuhandfirma zusammen und unterstützt uns bei Kundenprojekten und internen Vorhaben.</p><h2>Deine Aufgaben</h2><ul><li>Selbstständige Offert- und Rechnungsstellung mit Bexio sowie kaufmännische Auftragsabwicklung</li><li>Koordination mit unserer externen Treuhandfirma in buchhaltungsrelevanten Angelegenheiten</li><li>Beschaffung und Verwaltung von Softwarelizenzen, Subscriptions und weiteren Betriebsmitteln</li><li>Kommunikation und Koordination mit Kunden, Lieferanten und Technologiepartnern</li><li>Pflege von Vertrags- und Lizenzinformationen sowie IT-nahe administrative Tätigkeiten</li><li>Operative Unterstützung und Koordination von Kundenprojekten und internen Aufgaben</li><li>Aktive Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe</li></ul><h2>Das bringst du mit</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung</li><li>Erfahrung in der Administration, Offert- und Rechnungsstellung sowie im Umgang mit Bexio oder vergleichbaren Systemen</li><li>Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Arbeitsmitteln</li><li>Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an Software und technischen Zusammenhängen</li><li>Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent</li><li>Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine proaktive, lösungsorientierte Denkweise</li><li>Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern sowie Bereitschaft, dich in neue Themen und Technologien einzuarbeiten</li></ul><h2>Das erwartet dich bei uns</h2><ul><li>Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben</li><li>Ein kleines, kollegiales Team mit hoher Fachkompetenz und gegenseitiger Unterstützung</li><li>Viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege</li><li>Ein professionelles, persönliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien</li><li>Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung</li><li>5 Wochen Ferien</li></ul><h2>Interessiert?</h2><p>Du denkst mit, packst gerne an und möchtest Verantwortung übernehmen? Du hast Freude an IT-nahen Aufgaben und möchtest in einem kleinen, engagierten Team etwas bewegen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!</p><p>Find <a href="https://www.arbeitnow.ch">Jobs in Switzerland</a> on Arbeitnow</a>