Sales & Operations Coordinator – Nordic (m/w/d)

<h2><strong>Kaufmännische Schnittstelle zwischen Deutschland und Dänemark</strong></h2><p><strong>Standort: Kaltenkirchen | Vollzeit</strong></p><h2>Deine Rolle bei NOVAPOR</h2><p>Du bist ein Organisationstalent, sprichst fließend Deutsch und Dänisch und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Schreibtisch landen?</p><p>Dann bist du bei uns genau richtig!</p><p>Für die weitere Entwicklung unseres skandinavischen Geschäfts suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle zwischen unserem dänischen Standort NOVAPOR Nordic und unserer deutschen Zentrale in Kaltenkirchen fungiert.</p><p>In dieser vielseitigen Position verbindest du Vertrieb, Auftragsabwicklung, Logistik und kaufmännische Prozesse. Du sorgst dafür, dass Informationen fließen, offene Fragen geklärt werden und unsere Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg reibungslos funktioniert.</p><h2>Deine Aufgaben</h2><p><strong>Vertrieb & Kundenbetreuung</strong></p><ul><li><p>Unterstützung unseres dänischen Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft</p></li><li><p>Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanfragen, Angeboten und Aufträgen</p></li><li><p>Abstimmung von Preisen, Lieferterminen und kundenspezifischen Anforderungen</p></li><li><p>Kommunikation mit Kunden und internen Ansprechpartnern in Deutschland und Dänemark</p></li></ul><p><strong>Auftragsabwicklung & Logistik</strong></p><ul><li><p>Koordination von Kundenaufträgen zwischen unserem dänischen Vertrieb und der deutschen Produktion</p></li><li><p>Erstellung und Prüfung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen</p></li><li><p>Abstimmung von Lieferterminen, Versandinformationen und Auftragsänderungen</p></li><li><p>Klärung von Abweichungen, Reklamationen und offenen Vorgängen</p></li></ul><p><strong>Kaufmännische Prozesse & Intercompany</strong></p><ul><li><p>Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung zwischen NOVAPOR Deutschland und NOVAPOR Nordic</p></li><li><p>Prüfung und Klärung von Rechnungen, Gutschriften und Preisabweichungen</p></li><li><p>Abstimmung mit der Buchhaltung und weiteren internen Abteilungen</p></li><li><p>Pflege und Kontrolle von Stamm- und Auftragsdaten in Microsoft Dynamics 365 Business Central</p></li></ul><p><strong>Organisation & Kommunikation</strong></p><ul><li><p>Zentrale Ansprechperson für die Zusammenarbeit zwischen Deutschland und Dänemark</p></li><li><p>Eigenständige Klärung und konsequente Nachverfolgung offener Themen</p></li><li><p>Koordination zwischen Vertrieb, Produktion, Logistik und Verwaltung</p></li><li><p>Aktive Mitgestaltung und Verbesserung unserer internen Prozesse</p></li></ul><h2>Das bringst du mit</h2><ul><li><p>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</p></li><li><p><strong>Sehr gute Deutsch- und Dänischkenntnisse in Wort und Schrift</strong></p></li><li><p>Idealerweise Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position</p></li><li><p>Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen</p></li><li><p>Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise</p>&l