Finance Manager (m/w/d)

<p>Wir sind AzureAgency - ein vielseitiges, junges und dynamisches Team von Expert aus der Creator Economy. Wir vereinen Perspektiven von Kreativschaffenden, Kampagnenexpert und Künstlermanager zu einem gemeinsamen Ziel!</p><p>Aus unserem Büro mitten in Köln betreuen und beraten wir unser Portfolio von namhaften Creator und unterstützen sie beim Aufbau ihrer Karriere.</p><p><strong>Was uns einzigartig macht?</strong></p><p>Menschlichkeit und Persönlichkeit - wir leben einen einmaligen Zusammenhalt im Team und eine enge, persönliche Beziehung zu unseren Creator und Kunden.</p><p>Für unser weiteres Wachstum suchen wir eine strukturierte und zahlenaffine Persönlichkeit, die unsere Finanzprozesse eigenständig betreut, weiterentwickelt und gemeinsam mit uns für reibungslose Abläufe sorgt.</p><h2>Aufgaben</h2><ul><li><p><strong>Rechnungsstellung:</strong> Du verantwortest die Erstellung, Prüfung und den Versand von Ausgangsrechnungen sowie die Bearbeitung eingehender Rechnungen.</p></li><li><p><strong>Forderungsmanagement:</strong> Du behältst offene Forderungen und Zahlungseingänge im Blick, überwachst Zahlungsfristen und kümmerst dich eigenständig um das Mahnwesen.</p></li><li><p><strong>Finanzadministration:</strong> Du sorgst für eine strukturierte und vollständige Erfassung, Prüfung und Ablage aller relevanten Belege und Finanzunterlagen.</p></li><li><p><strong>Buchhaltung:</strong> Du bereitest buchhalterische Unterlagen vor und arbeitest eng mit unserer externen Buchhaltung und Steuerberatung zusammen.</p></li><li><p><strong>Zahlungsabwicklung:</strong> Du koordinierst Zahlungsprozesse und stellst sicher, dass Rechnungen, Gutschriften und Abrechnungen korrekt und fristgerecht bearbeitet werden.</p></li><li><p><strong>Controlling & Reporting:</strong> Du unterstützt bei der Erstellung von Finanzübersichten, Auswertungen und Reportings und sorgst für Transparenz über unsere finanziellen Kennzahlen.</p></li><li><p><strong>Prozessoptimierung:</strong> Du entwickelst bestehende Finance-Prozesse weiter, identifizierst Optimierungspotenziale und unterstützt bei der Digitalisierung und Automatisierung unserer Abläufe.</p></li><li><p><strong>Schnittstellenmanagement:</strong> Du arbeitest eng mit unserem Artist Management, Campaign Management und Operations-Team zusammen und bist zentrale Ansprechperson für finanzielle Fragestellungen.</p></li></ul><h2>Qualifikation</h2><ul><li><p>Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.</p></li><li><p>Du bringst <strong>erste relevante Berufserfahrung (idealerweise 2–3 Jahre)</strong> im Finance-Bereich, Rechnungswesen, in der Buchhaltung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position mit.</p></li><li><p>Du hast Erfahrung in der Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung und idealerweise im Forderungsmanagement.</p></li><li><p>Du verfügst über ein gutes Verständnis für kaufmännische und buchhalterische Zusammenhänge.</p></li><li><p>Du bist sicher im Umgang mit Excel und digitalen Tools. Erfahrungen mit Buchhaltungssoftware wie DATEV sind ein Plus.</p></li><li><p>Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.</p></li><li><p>Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick un